2015年是测试科学实验中心发展壮大的一年。根据中心2015年工作计划,认真思考中心几年来工作情况及存在的问题,积极推进中心各项工作,努力发挥测试中心检测平台作用,增强其服务校内外教学、科研及经济建设的能力和水平。通过努力较好地完成了工作任务,实现了既定工作目标。现就一年来的主要工作总结,并简要思考下一步工作安排。
一、工作方针及措施
中心始终坚持“做实、做大、做强测试共享服务平台”的既定方针,以强化管理为重心,完善制度建设,加大检查、整改力度,以制督改,以检促改;开展比对、研讨、学习等活动,提高人员工作能力和测试水平;打造信息推介平台,推动业务开展。
二、通过努力,扩大中心规模,实现中心“做大”目标
从年初开始,在中心领导的带领下,积极与校内医学、农学等学科联系,倾听基层单位意见,现场开展业务指导,协助完成相应准备工作。
通过大半年工作努力,基础医学测试分中心、动植物测试分中心、食品测试分中心相继完成筹建准备和成等工作,并纳入测试服务大型平台。目前中心共有6个测试分中心,业务范围扩大至医学、食品等领域,基本实现了中心制定的“做大”的既定目标。目前,各分中心已经开始正常运行,对校内外开展测试服务。
三、扎实推进各项工作
1.梳理流程,健全规章,修整完善、查缺补漏,夯实测试中心基础,进一步健全完善中心体制。 在总结过去工作经验、教训的基础上,通过探讨和认真分析,确定工作着重点是按照质量方针、质量承诺去完成质量目标。全面梳理测试工作流程,具体细化图表,查找风险点,确保不存在遗漏,力求工作流程顺畅,无滞点。
在原有规章制度的基础上,结合中心实际情况,修订补充中心工作制度、管理办法,健全相应规章,确保测试中心工作做到有法可依,有章可循。
2.加强管理,通过检查发现问题,及时整改,保证计量认证工作有序进行。为提高中心测试服务水平,按照国家认监委规定要求,中心组织开展了计量认证内审及管理评审工作、安全检查工作。
(1)计量认证内审检查工作。在主管领导带领下,对中心下属实验室进行内部检查评审。按照评审检查标准,细化到每个环节,查找存在问题,下达整改通知书,限期整改;并随机抽查整改情况。通过检查,发挥了办公室业务检查、监督作用,提高了实验技术人员业务能力及工作自觉性,提升了中心的管理档次和业务水平。
(2)计量认证管理评审工作。在内审工作的基础上,开展了实验室管理评审工作。通过评审,进一步提高了实验技术人员业务能力及工作自觉性,提升了中心的管理水平。
(3)实验室安全检查工作。从加强实验室安全管理角度出发,按照要求,中心于6-7月、11-12月期间组成安全检查工作小组,对各分中心下属实验室进行安全检查。工作组对各实验室环境、安全防火等方面进行认真检查,发现问题,现场记录拍照,下达整改通知书,限期整改。杜绝各类安全隐患,确保实验室测试工作的正常进行。
3.积极拓宽发展渠道,努力推进“机组”及监测项目培育计划,力争扩大测试中心与测试服务项目的规模与效益。按照《测试科学实验中心“机组”及检测项目培育计划》文件精神,中心对校内相关单位提交的培育申请,进行了认真的现场考察、审核,全年共计考察审核2家,并对其现状提出相应的改进建议,力求提高其业务水平,争取将其通过增项进一步提升,及时“固化成型”。
4.完善测试中心信息管理,搭建打造测试业务信息推介平台,积极推进中心信息数据处理自动化进程。从年初开始,中心组织专人认真研究、深入探讨,集思广益,完成中心网页框架图及网页布局,并委托专业人员进行网页平面开发。经过暑期加班和下半年的补充完善,中心主页已投入使用。
中心还致力于中心信息数据处理自动化进程工作。在借鉴相关系统平台建设经验的基础上,本着“精益求精、超前理念”的原则,制定测试服务管理系统建设方案。目前方案尚处于修订中。
5.完善业务管理、规范业务运作。通过业务培训与业务指导相结合的方式,不断提高测试服务能力与效果,打造一支素质较高、能力较强的测试技术队伍。
(1)参加国家认监委(CNCA)2015年能力验证计划,CNCA-15-A13稀散元素矿石中重要成分测定,测定了Rb、Nb、Ta、Cs、Be、Li、Ti、Mn、W、Sn等10个元素,圆满完成验证计划,获得合格结果。
(2)开展2015年高校实验室间分析测试比对活动,未知物初始熔融温度测定(定量分析),无机粉末的透射电镜选区电子衍射分析(定性分析)。已经完成,提交报告。
(3)参加教育部在南京组织的“2015年高校实验室能力验证研讨会”,提交高校实验室比对申请项目申请;吉林大学等高校的8个项目列为2015年高校实验室能力验证培育计划。
(4)开展高校资质认定获证实验室自查工作,规范检验检测行为,保证了工作的有序进行,提交了自查报告。
(5)参加由教育部主办的“JY/T分析仪器方法通则标准制修订培训会,对JY/T分析仪器方法通则的修订工作有更深刻的认识,为后续的修订和编写工作奠定基础。
(6)参加教育部在北京举办的国家检验检测机构资质认定政策宣贯暨高校内审员培训班,7人获得内审员证书。
(7)参加吉林大学实验室管理专题培训工作,听取实验室建设与管理专题讲座、实验室主任本职工作定位专题讲座、实验室安全专题讲座,参观国家级生物实验教学示范中心,通过培训,开阔眼界,增长见识,提高认识。
6.中心还较好地完成了日常质量管理体系的管理工作。做好日常的业务接待、样品的登记、编号、质量管理、样品发放、安排检测工作等。经常与各机组共同协商解决测试中存在的问题。全年共发检测报告300余批,创收额约200余万元。
四、面临的问题和困难
在积极推进中心各项工作,取得成绩的同时,中心还面临进一步发展的问题和困难。中心体制的转变,由原来的“大实体”转变为“小机关、多实体”,中心对分中心管理由原来的行政隶属关系转变为业务指导关系,如何高效运转仍须进一步探讨和完善。
五、下一步工作思索
中心将在2015年工作的基础上,继续坚持“管理规范、运行良好、服务高效高质、社会与经济效益并举、影响广泛”的工作目标,认真开展计量认证方面的各项工作。
1.进一步推进和完善中心管理体制改革。在保持中心管理体制框架不变的情况,结合前两年中心运行情况,找准不足,加以修正。
2.在“做大”的同时,兼顾“做强”,坚持“齐头并进,相互扶持,练好内功”,确保中心业务平稳、有序的开展。
本着“做大、做强测试服务共享平台”的目标,对新加入测试服务平台的3个分中心加强技术指导、业务扶持。定期派业务骨干对其从操作规程、技术处理等方面进行指导帮助,争取使其尽快在其领域能够被客户信赖。
3.继续积极努力推进“机组”及检测项目培育计划,扎实打造测试服务平台基础实力,不断扩大测试中心与测试服务项目的规模与效益。
坚持拓宽测试服务渠道,继续推进“机组”及检测项目培育计划,加强与申报单位的联系沟通,做好准备、答疑、审查工作,争取扩大“机组”及检测项目规模。
4.通过实施滚动增项,将“培育计划”的成果通过增项进一步提升,增加测试服务种类,扩大测试服务共享平台规模,以便更好地为学校教学科研服务。
5.研究国家实验室资质认证管理新趋势,深入探讨研究学校计量认证管理新模式,提高管理效益。
立足本职工作,认真研究国家实验室资质认证管理方面相关政策和发展趋势;深入调研校内实验室资质认证管理存在的问题,结合国家政策,探讨研究学校计量认证管理的新模式,确保学校计量认证管理工作能够按照有序的方式推进。
6.继续完善业务管理、规范业务运作,通过业务培训与指导不断提高测试服务能力与效果,并建立起一支素质较高、能力较强的测试技术队伍。
7.继续修补完善中心网页,打造网络信息平台,宣传推介中心测试服务。完善测试服务管理系统、搭建校级共享检测分平台,利用现代化手段,进一步提升测试中心的测试服务能力与水平。
8.依托高校分析测试中心研究会,进一步加强交流,不断扩大中心在分析测试行业和社会的影响。